Hướng dẫn in hóa đơn cho khách hàng

Hướng dẫn in hóa đơn cho khách hàng (phiên bản chuẩn hóa)

1. Chuẩn bị trước khi in

  1. Vào khách hàng cần in hóa đơn.

  2. Kiểm tra thông tin liên hệ gồm SĐT và địa chỉ của khách hàng (Tab Liên hệ)

  3. Tạo đầy đủ đơn hàng và thanh toán cho khách trước khi khách rời đi.

  4. Trước khi khách về, thực hiện thao tác in hóa đơn.

2. Thao tác in hóa đơn

  1. Vào chi tiết khách hàng, tại đây có nút In hóa đơn.

  2. Có 2 lựa chọn in:

    • In toàn bộ: In tất cả đơn hàng phát sinh và thanh toán công nợ trong ngày.

    • In từng phần: Chọn in riêng từng mục (ví dụ: dịch vụ trị liệu, mỹ phẩm, thẻ nạp...).

  3. Mặc định hệ thống chọn ngày hôm nay. Nếu muốn in cho ngày khác → chọn lại ngày → bấm In.

3. Kiểm tra trước khi in

  1. Sau khi chọn in, hệ thống hiển thị bảng dữ liệu các đơn hàng của khách.

  2. Kiểm tra kỹ:

    • Thông tin khách hàng.

    • Hình thức thanh toán.

    • Dịch vụ, mỹ phẩm,thẻ nạp và số lượng tương ứng.

    • Tổng tiền, công nợ.

  3. Lưu ý:

    • Giá trị hóa đơn = tổng giá trị giao dịch.

    • Thực thu hóa đơn = số tiền khách đã trả cho cửa hàng.

4. Cấu hình in

  1. Bấm In hóa đơn.

  2. Chọn máy in của cửa hàng.

  3. Vào More settings → chọn khổ giấy A5.

  4. Tại mục Scale (Tỷ lệ) → chọn Custom và điều chỉnh 65–70% để hóa đơn in đẹp, rõ ràng.

  5. Bấm Print/In để hoàn tất.


Lưu ý:

  • Luôn kiểm tra kỹ trước khi in để đảm bảo số liệu và thông tin chính xác.

  • Cách kiểm tra các hóa đơn đã in: Vào Quỹ/ Chọn Tab Hóa đơn

Last updated