Xử lý nhập hoa hồng (Doanh thu) cho nhân viên trong đơn hàng

1. Đơn hàng Dịch Vụ

   B1: Cách tạo đơn hàng DV từ Chi tiết KH/Tạo mới ĐH DỊch vụ

   B2: Nhập các thông tin: Khách hàng, Liên hệ, Lịch hẹn liên quan, Hoa hồng cho, Nguồn đơn hàng, Mã GT, Chiến dịch tiếp thị, Ghi Chú---> Sau đó bấm "Tiếp tục" để qua màn hình Chọn Dịch vụ

   

   Hình ảnh mô tả cách nhập hoa hồng cho nhân viên trên POS

   B3: Khi chọn nhân viên nhận hoa hồng ở màn "Thông tin chung" thì hệ thống tự động ghi nhận các bạn nhận hoa hồng 100% của đơn Trường hợp muốn sửa lại thì mình chọn vào "Người nhận hoa hồng" để chỉnh sửa lại số tiền . Nếu đúng rồi thì chọn "Tiếp tục" để qua màn hình mới

   

   Màn hình chọn Dịch vụ và người nhận hoa hồng cho đơn hàng

   B3.1: Xử lý chỉnh sửa Người nhận hoa hồng: Chọn vào Người nhận hoa hồng ở Bước 3

   1. Thêm nhân viên nhận hoa hồng

      

      Thêm nhân viên nhận hoa hồng

      Sau đó chọn nhân viên nhận hoa hồng

      

      Chọn nhân viên nhận hoa hồng
   2. Chỉnh sửa số tiền nhân viên nhận hoa hồng trong đơn hàng

      

      Chỉnh sửa số tiền nhận hoa hồng tương ứng của nhân viên
   3. Xóa nhân viên nhận hoa hồng

      

      Xóa nhân viên nhận hoa hồng

   B4: Nhấn tiếp tục Tới màn Thanh toán và Xác nhận để kết thúc quy Trình Tạo Đơn hàng Dịch vụ

2. Đơn hàng Mỹ Phẩm

   B1: Cách tạo đơn hàng DV từ Chi tiết KH/Tạo mới ĐH Mỹ phẩm

   B2: Nhập các thông tin: Khách hàng, Liên hệ, Lịch hẹn liên quan, Hoa hồng cho, Nguồn đơn hàng, Mã GT, Chiến dịch tiếp thị, Ghi Chú--> Chọn Sản phẩm (Nếu không thay đổi --> Tạo mới đơn hàng)

   

   Nhập thông tin tạo mới ĐH MP

   B3: Sau khi chọn Sản phẩm nếu muốn Chỉnh sửa số tiền người nhận hoa hồng thì chọn vào "Người nhận hoa hồng" hoặc Icon ở cột Hoa hồng để sửa nhanh --> Sau đó thao tác giống Mục B3.1 (Giống cấu hình Hoa hồng ở ĐH Dịch vụ)

   

   Chỉnh sửa người nhận hoa hồng ĐH MP

   B4: Nhập số tiền cần thanh toán và nhấn "Tạo Mới" ĐH Mỹ phẩm

   

   Nhập số tiền cần thanh toán và nhấn "Tạo Mới" ĐH Mỹ phẩm
3. Tạo đơn hàng Nạp tiền (Mở thẻ)

   B1: Cách tạo đơn hàng DV từ Chi tiết KH/Tạo mới ĐH Mỹ phẩm

   B2: Nhập các thông tin: Khách hàng, Lịch hẹn liên quan, Hoa hồng cho, Nguồn đơn hàng, Mã GT, Chiến dịch tiếp thị, Ghi Chú--> Chọn Thẻ nạp (Nếu không thay đổi ) --> Nhấn vào tạo mới

   

   Nhập thông tin tạo ĐH Nạp Tiền

   B3: Sau khi chọn Thẻ nạp nếu muốn Chỉnh sửa số tiền người nhận hoa hồng thì chọn vào "Người nhận hoa hồng" hoặc Icon ở cột Hoa hồng để sửa nhanh --> Sau đó thao tác giống Mục B3.1 (Giống cấu hình Hoa hồng ở ĐH Dịch vụ)

   

   Thêm mới/Chỉnh sửa người nhận hoa hồng ĐH Nạp Tiền

   B4: Nhập số tiền cần thanh toán và nhấn "Tạo Mới" ĐH Nạp Tiền

   

   Nhập số tiền cần thanh toán và nhấn "Tạo Mới" ĐH Nạp Tiền

Lưu ý: - Đối với trường hợp muốn sửa thông tin nhận hoa hồng thì vào đơn hàng đó và chỉnh sửa lại ở Tab Hoa hồng --> Sau đó chọn Cấu hình hoa hồng để cập nhật lại (Chỉ cho cửa hàng sửa tối đa 01 ngày sau ngày tạo đơn hàng)

• Video Hướng dẫn Tạo và Sửa người nhận hoa hồng (Doanh thu nhân viên trong đơn hàng đó):

Hướng dẫn chi tiết tính năng mới:

1. Vị trí xuất hiện

• Khi tạo đơn hàng mới hoặc vào mục Thêm thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị thêm trường Phân bổ hoa hồng trong từng dòng thanh toán.

2. Cơ chế autofill mặc định

1. Khi người dùng nhập số tiền thanh toán, hệ thống sẽ tự động điền (autofill) phần phân bổ hoa hồng theo cấu hình mặc định ban đầu đã được thiết lập khi tạo đơn (ví dụ: % hoa hồng theo nhân viên hoặc loại dịch vụ).

2. Người dùng có thể xem ngay giá trị hoa hồng được phân bổ ở cột này mà không cần nhập thủ công.

3. Thay đổi số tiền hoa hồng

1. Nếu người dùng muốn chỉnh sửa số tiền phân bổ hoa hồng khác với mặc định:

   • Có thể nhập lại trực tiếp tại trường Phân bổ hoa hồng.

   • Hệ thống sẽ ghi nhận giá trị mới này thay cho autofill.

2. Cách thay đổi số tiền hoa hồng cho từng đơn hàng: Chỉ được thay đổi số tiền hoa hồng tới 24h ngày hôm sau để từ thời điểm phát sinh thanh toán

   1. Đơn hàng Dịch vụ

      1. B1: Vào chi tiết đơn hàng dịch vụ cần thay đổi tiền hoa hồng

      2. B2: (1) Chọn Tab thanh toán --> (2) Bấm vào mũi tên đầu dòng thanh toán --> (3) Bấm vào avatar để chỉnh sửa số tiền hoa hồng cho thanh toán đó ( Tương ứng 1,2,3 Trong ảnh)

         
   2. Đơn hàng Mỹ phẩm/Thẻ nạp

      1. B1: Vào chi tiết đơn hàng Mỹ phẩm/Thẻ nạp cần thay đổi hoa hồng

      2. B2: (1) Chọn Tab Thông tin đơn hàng --> (2) Bấm vào mũi tên đầu dòng thanh toán --> (3) Bấm vào avatar để chỉnh sửa số tiền hoa hồng cho thanh toán đó ( Tương ứng 1,2,3 Trong ảnh)

         
3. Các thay đổi sẽ được lưu và áp dụng riêng cho thanh toán đó.

   

4. Lưu ý sử dụng

• Autofill chỉ là mặc định ban đầu để tiết kiệm thao tác, không phải giá trị cố định.

• Trường hợp số tiền thanh toán thay đổi, người dùng cần kiểm tra lại phần hoa hồng để đảm bảo đúng mong muốn.

• Tất cả các lần điều chỉnh sẽ được ghi log để phục vụ kiểm tra sau này.

9MB

Hướng dẫn chỉnh sửa Hoa Hồng.mp4

Open