Thêm tính năng thanh toán tạm cho đơn hàng

Tính năng thanh toán tạm cho đơn hàng Dịch vụ. Mỹ phẩm, Nạp tiền

📘 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THANH TOÁN TRÊN POS DÀNH CHO NHÂN VIÊN CHI NHÁNH

🔒 GHI NHỚ:

Sau cập nhật: Các bạn vẫn làm việc như bình thường, chỉ thêm một bước xác nhận Thanh toán trong đơn hàng. Nếu không xác nhận, hệ thống sẽ không ghi nhận thanh toán (Không cập nhật Quỹ,hoa hồng,KPI...).

• Thanh toán chưa xác nhận vẫn có thể:

  • Chỉnh sửa thanh toán (Số tiền, phương thức)

  • Xoá thanh toán tạm và hủy đơn sau đó tạo lại Đơn hàng mới nếu khách sai sót hoặc khách đổi ý

---

Vậy nên chỉ cần nhớ: phải xác nhận thanh toán để hoàn tất (Khi nào khách đó về và ra khỏi cửa hàng), nếu chưa chắc chắn thì vẫn có thể sửa hoặc xoá trước khi duyệt.

27MB

Hướng dẫn thanh toán đơn hàng trên POS.mp4

Open

Video hướng dẫn thanh toán trên POS

1. 📋 XEM ĐƠN HÀNG CẦN XÁC NHẬN THANH TOÁN

✅ Cách lọc đơn hàng có thanh toán "Tạm":

• Vào màn hình Danh sách đơn hàng.

• Tick vào ô "Thanh toán tạm".--> Chỉ hiển thị đơn hàng có thanh toán tạm"

• Chọn thời gian muốn lọc (mặc định là hôm nay).

• Kết quả: Hiện ra các đơn hàng có thanh toán chưa duyệt.

Cách lọc đơn hàng có thanh toán "Tạm

✅ Dấu hiệu nhận biết đơn cần xác nhận:

• Mã đơn hàng có icon cảnh báo màu đỏ.

• Di chuột vào sẽ thấy ghi chú: "Đơn hàng cần xác nhận thanh toán".

Dấu hiệu nhận biết đơn cần xác nhận

---

2. 💰 XEM & XỬ LÝ THANH TOÁN TRONG ĐƠN

Khi vào chi tiết đơn hàng/Tab Thanh toán:

Bạn sẽ thấy danh sách các lần thanh toán bên dưới.

Có 2 loại thanh toán:

Loại	Màu	Được làm gì?
🟡 Tạm	Vàng	Chỉnh sửa hoặc Xóa được
🟢Đã hoàn thành	Xanh lá	Không chỉnh sửa / xóa được nữa

Trạng thái của thanh toán

---

3. ✏️ CHỈNH SỬA THANH TOÁN (Khi ở trạng thái 🟡 Tạm)

1. Click icon ✏️ bên phải dòng thanh toán.

   

   Click icon ✏️ bên phải dòng thanh toán
2. Popup hiện ra, điền lại:

   • Phương thức thanh toán

   • Số tiền khách đưa

   • Số tiền thanh toán

3. Nhấn [Thanh toán] để lưu lại thay đổi.

   
4. Nếu không muốn thay đổi → Nhấn [Hủy bỏ].

---

4. 🗑️ XÓA THANH TOÁN

1. Click icon 🗑️ bên phải dòng thanh toán.

2. Xác nhận trong popup → Thanh toán sẽ bị xóa vĩnh viễn.

   

   Click icon 🗑️ bên phải dòng thanh toán.

---

5. ✅ DUYỆT THANH TOÁN (Chuyển từ Tạm ➝ Thành công)

1. Nhìn bên phải thanh toán "Tạm", click vào dropdown "Tạm" hoặc chọn nút duyệt sau "Mã thanh toán".

   

   Cách duyệt thanh toán Tạm
2. Chọn "Đã hoàn thành". --> Xác nhận ở Popup hiển thị lên là duyệt thành công

   
3. Nếu số tiền ≤ công nợ của dịch vụ/sản phẩm:

   • Duyệt thành công ✅

   • Tiền sẽ cộng vào Quỹ, Ví khách và tính hoa hồng

4. Nếu vượt quá:

   • Hệ thống sẽ báo lỗi ❌

     
   • Không thể duyệt được

---

6. 🔁 CÁC TÌNH HUỐNG ĐẶC BIỆT

Trường hợp	Hệ thống sẽ làm gì
Duyệt hết thanh toán tạm	Ẩn icon cảnh báo ở đơn
Thanh toán đủ	Tự động xóa các thanh toán tạm còn lại
Đơn hàng bị hủy	Tự động xóa toàn bộ thanh toán tạm

---

7. 👤 AI ĐƯỢC PHÉP DUYỆT?

• Nhân viên POS, Quản lý Chi nhánh, và Admin đều có quyền:

  • Xem, chỉnh sửa, duyệt, xóa thanh toán "Tạm"

---

🔒 GHI NHỚ:

• Không thể duyệt thanh toán tạm nếu số tiền lớn hơn công nợ!

• Khi thanh toán đã duyệt → Không thể chỉnh sửa hay xóa nữa.

---

📞 Nếu có thắc mắc, liên hệ Quản lý Chi nhánh hoặc IT hỗ trợ.