📖 SỔ TAY HƯỚNG DẪN CHẤM CÔNG & TẠO ĐƠN (DIVA PARTNER)
Chào các bạn, đây là hướng dẫn nhanh cách sử dụng Tạo yêu cầu trên app Diva Partner
1️⃣ CHẤM CÔNG HÀNG NGÀY (Quan Trọng 🌟)
Mỗi ngày đi làm, các bạn nhớ thao tác đủ 2 bước: Vào ca và Tan ca.
Bước 1: Mở App -> Chọn mục Chấm công.
Bước 2:
Bấm "Chấm công Vào" khi bắt đầu làm việc.
Bấm "Chấm công Ra" khi hết giờ làm.
Bước 3 (Bắt buộc): Chờ màn hình hiện thông báo "Thành công" và nhìn thấy Giờ hiện ra ở dưới ngày hôm đó thì mới tắt App.
💡 Mẹo nhỏ: Bấm vào icon cái Đồng hồ 🕒 nhỏ bên cạnh để xem lại lịch sử bấm giờ chính xác từng giây nếu bạn không yên tâm.
2️⃣ XEM BẢNG CÔNG & MÀU SẮC
Vào lịch tháng để tự kiểm tra công của mình. Hãy nhớ các màu này để tránh bị trừ lương oan nhé:
✅ Màu Xanh lá: Tuyệt vời! Bạn đi làm đủ và đúng giờ.
🟠 Màu Vàng cam: Bạn đang bị tính Đi trễ hoặc Về sớm/ Quên chấm công. -> Nếu sai, hãy làm đơn giải trình ngay.
🔴 Màu Đỏ: Cảnh báo! Ngày này đang tính Không lương hoặc Vắng mặt.
✅ Màu Xanh dương (có dấu tích): Đơn từ của bạn đã được Sếp duyệt.
3️⃣ CÁCH TẠO ĐƠN TỪ (Khi có việc cần)
Khi cần Tăng ca, Nghỉ phép hay Quên bấm công, các bạn vào mục Yêu Cầu -> Tạo Mới (hoặc bấm trực tiếp vào ngày trên lịch).
🚑 Quên Chấm Công (Hay dùng nhất)
Dùng khi: Bạn có đi làm nhưng quên bấm nút trên App.
Thao tác: Chọn Quên chấm công -> Chọn loại (Quên vào/Quên ra) -> Nhập đúng giờ thực tế bạn đến/về -> Gửi.
💪 Đăng ký Tăng Ca (OT)
Thao tác: Chọn Tăng ca -> Chọn ngày -> Nhập giờ Bắt đầu & Kết thúc & Lý do-> Gửi.
Lưu ý: Nếu nhập sai giờ, bạn có thể bấm vào đơn đó để Sửa lại ngay lập tức.
🏖️ Xin Đổi ca
Thao tác: Chọn Đổi ca -> Chọn ngày.
Quan trọng: Chọn kỹ mục Ngày đổi ca,Ca hiện tại, ngày ca mới, Ca mới, Lý do
🏃 Xin Đi Trễ / Về Sớm
Thao tác: Chọn Đi trễ/Về sớm -> Chọn mốc thời gian --> Nhập lý do
Lưu ý: Nếu App báo lỗi "Hết số lượng đơn cho phép" nghĩa là tháng này bạn đã dùng hết quota đi trễ rồi nhé!
🏖️ Xin Nghỉ Phép
Thao tác: Chọn Nghỉ phép -> Chọn loại nghỉ phép (1) (Nghỉ không lương, Nghỉ phép năm....). Chọn ngày nghỉ, nhập lý do
Quan trọng: Chọn kỹ mục (4) Thời lượng nghỉ (Nghỉ nửa ca đầu, nửa ca sau hay cả ngày) để trừ phép cho đúng.
4️⃣ QUẢN LÝ ĐƠN CỦA BẠN
Vào mục Yêu cầu của tôi để xem đơn đã được duyệt chưa:
⏳ Chờ duyệt: Sếp chưa xem, vui lòng đợi. (Lúc này bạn vẫn có thể Sửa hoặc Hủy đơn nếu viết sai).
✅ Chấp nhận (Màu xanh): Đơn đã được duyệt, công đã được cập nhật.
💡 LỜI KHUYÊN TỪ BỘ PHẬN NHÂN SỰ
Kiểm tra cuối tuần: Nên dành 1 phút cuối tuần xem lại bảng màu chấm công. Thấy màu đỏ 🔴 hay vàng 🟠 bất thường là phải xử lý ngay.
Viết lý do rõ ràng: Khi làm đơn, hãy ghi lý do cụ thể (VD: "Đi gặp khách hàng A", "Nhà có việc bận đột xuất") để được duyệt nhanh hơn.
Chụp màn hình: Nếu App báo lỗi, hãy chụp màn hình lại gửi IT/HR hỗ trợ ngay.
Last updated